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원 운영 프로그램 (ACA)
등하원부터 수업 기록 · 반 일정 · 원비 · 학부모 안내까지, 우리 학원 방식에 맞춰 클로드와 함께 직접 만든 운영 프로그램입니다. 선생님 · 학생 · 학부모가 같은 기록을 각자 화면에서 봅니다.
구조
선생님수업마다 과제 · 학습 · 질문 · 등하원을 한 화면에서 기록합니다.
신호등긴 글 대신 초록 · 노랑 · 빨강으로 상태를 표시해, 한눈에 보입니다.
반 일정반별 수업 요일 · 시험 범위 · 수업 메모를 모아 봅니다.
원비달마다 납부 여부를 표시하고, 영수증 사진을 붙여 둡니다.
학생 · 학부모학생은 휴대폰으로 등원을 찍고, 학부모는 주간 신호등으로 아이 상태를 봅니다.
강의 포인트
- 선생님이 매 수업 신호등 몇 번 누르고 한두 줄 쓰는 것만으로 학부모 안내 자료가 쌓입니다. 따로 안내문을 쓰지 않아도 됩니다.
- 우리 학원 운영 방식을 클로드에게 말로 설명하면 화면을 만들어 줍니다. 써 보다가 불편한 점을 말하면 그 자리에서 고칩니다.
- 빠진 기록이 있으면 화면 맨 위에 "필수 데이터 입력이 필요합니다"로 알려 줘, 놓치는 학생이 없습니다.
수업관리 (과제 · 학습 · 질문 · 등하원)
반 학생 이름을 누르면 그 학생의 수업 날짜별 기록이 나옵니다. 과제와 학습 상태를 신호등으로 누르고 한두 줄 코멘트를 남기며, 질문 수와 등원 · 하원 시간도 같은 줄에 기록합니다.
주간 학습현황 · 학부모 안내
일주일에 한 번 학생의 과정 신호등과 메모를 남기고, 학습지 사진을 올립니다. 오른쪽 대화창에서 학부모와 이 내용으로 바로 이야기를 나눕니다.
반별 일정관리
반마다 수업 요일을 칸으로 보여 주고, 날짜마다 학습 · 과제 코멘트를 적습니다. 시험까지 남은 날(D-day)과 시험 범위, 수업 메모도 함께 둡니다.
학생관리 · 원비 납부
학년별 학생 목록에서 연락처 · 학교 · 원비 · 이번 달 납부 여부를 봅니다. 학생을 누르면 한 해 납부 이력이 달력처럼 나오고, 카드 · 현금 납부를 등록하며 영수증 사진을 끌어다 놓아 붙입니다.
학생 · 학부모 휴대폰 화면
학생은 학원에 오면 휴대폰에서 "등원하기"를 누릅니다. 캐릭터와 레벨이 함께 나와 재미를 더합니다. 학부모는 주마다 학습 · 과제 · 출석 · 질문 · 과정 다섯 가지 신호등과 종합 그래프로 아이 상태를 확인합니다.